Campos Personalizados¶

Los campos personalizados permiten extender la información de los empleados con datos adicionales específicos a las necesidades de su organización.

¿Qué son los Campos Personalizados?¶

Los campos personalizados son atributos adicionales que puede definir para almacenar información específica de empleados que no está incluida en los campos estándar del sistema. Por ejemplo:

Número de licencia de conducir
Tipo de sangre
Talla de uniforme
Alergias
Contacto de emergencia
Número de cuenta bancaria secundaria
Cualquier otro dato relevante para su organización

Tipos de Campos¶

El sistema soporta diferentes tipos de campos personalizados:

Texto: Para información alfanumérica general
Número: Para valores numéricos
Fecha: Para fechas específicas
Booleano: Para valores verdadero/falso (Sí/No)
Lista de opciones: Para seleccionar de un conjunto predefinido de valores

Gestión de Campos Personalizados¶

Crear un Campo Personalizado¶

Acceda al menú Configuración → Campos Personalizados
Haga clic en Nuevo Campo Personalizado
Complete la información:
Nombre: Nombre descriptivo del campo (ej: "Tipo de Sangre")
Código: Identificador único interno (ej: "tipo_sangre")
Tipo de Campo: Seleccione el tipo apropiado
Orden: Orden de visualización en el formulario
Requerido: Marque si el campo es obligatorio
Visible: Marque si el campo debe mostrarse en el formulario
Descripción: Ayuda o instrucciones para el usuario
Opciones: Si es lista de opciones, defina los valores (separados por comas)
Haga clic en Guardar

Editar un Campo Personalizado¶

En la lista de campos personalizados, haga clic en Editar junto al campo deseado
Modifique la información necesaria
Haga clic en Actualizar

Precaución

Cambiar el tipo de un campo que ya tiene datos puede causar pérdida de información. Asegúrese de que el nuevo tipo sea compatible con los datos existentes.

Eliminar un Campo Personalizado¶

En la lista de campos personalizados, haga clic en Eliminar junto al campo deseado
Confirme la eliminación

Advertencia

Al eliminar un campo personalizado, se perderán todos los datos almacenados en ese campo para todos los empleados. Esta acción no se puede deshacer.

Uso en Empleados¶

Una vez creados los campos personalizados:

Al crear o editar un empleado, verá una sección de Campos Personalizados
Complete los campos según sea necesario
Los campos marcados como requeridos deben completarse para poder guardar el empleado

Orden de Visualización¶

Los campos personalizados se muestran en el formulario de empleados según el valor del campo Orden. Los campos con menor número de orden aparecen primero.

Para reorganizar los campos:

Edite cada campo personalizado
Asigne el número de orden deseado
Guarde los cambios

Campos Visibles vs. Ocultos¶

Puede marcar campos como No Visibles para:

Mantener datos históricos sin mostrarlos en el formulario
Ocultar temporalmente campos que no se están usando
Datos que solo deben ser visibles en ciertos contextos

Los campos ocultos mantienen sus valores, pero no se muestran en el formulario de empleados.

Mejores Prácticas¶

Nomenclatura de Códigos¶

Use códigos descriptivos y consistentes:

Use minúsculas y guiones bajos: tipo_sangre, numero_licencia
Evite caracteres especiales o espacios
Sea descriptivo pero conciso

Organización de Campos¶

Agrupe campos relacionados usando números de orden consecutivos
Coloque los campos más importantes primero
Use descripciones claras para ayudar a los usuarios

Listas de Opciones¶

Para campos de tipo lista:

Defina todas las opciones posibles separadas por comas: A+, A-, B+, B-, O+, O-, AB+, AB-
Sea consistente con el formato (mayúsculas, abreviaciones, etc.)
Evite opciones demasiado largas

Campos Requeridos¶

Marque como requeridos solo los campos realmente necesarios para evitar frustración de usuarios.

Ejemplos de Uso¶

Información Médica¶

Nombre: Tipo de Sangre
Código: tipo_sangre
Tipo: Lista de opciones
Opciones: A+, A-, B+, B-, O+, O-, AB+, AB-
Requerido: No
Orden: 1

Información de Contacto¶

Nombre: Contacto de Emergencia
Código: contacto_emergencia
Tipo: Texto
Requerido: Sí
Orden: 2

Nombre: Teléfono de Emergencia
Código: telefono_emergencia
Tipo: Texto
Requerido: Sí
Orden: 3

Información Bancaria¶

Nombre: Banco Secundario
Código: banco_secundario
Tipo: Texto
Requerido: No
Orden: 10

Nombre: Cuenta Bancaria Secundaria
Código: cuenta_bancaria_secundaria
Tipo: Texto
Requerido: No
Orden: 11

Limitaciones¶

Los campos personalizados solo están disponibles para empleados
No se pueden usar en fórmulas de cálculo de nómina (use campos estándar o novedades para eso)
El número máximo recomendado de campos personalizados es 20 para mantener un formulario manejable

Seguridad¶

Solo usuarios con permisos administrativos pueden crear, editar o eliminar campos personalizados
Todos los usuarios con acceso a empleados pueden ver y editar los valores de campos personalizados visibles
Los datos de campos personalizados se almacenan de forma segura en la base de datos

Soporte¶

Para obtener ayuda adicional sobre campos personalizados, consulte el Glosario o la sección de Preguntas Frecuentes.