Deducciones¶
Las deducciones son conceptos que se restan del salario bruto del empleado para obtener el salario neto.
Concepto¶
Las deducciones incluyen:
- Seguro social (INSS laboral)
- Impuesto sobre la renta (IR)
- Cuotas de préstamos
- Adelantos salariales
- Pensiones alimenticias
- Cuotas sindicales
- Ahorros voluntarios
Acceder al Módulo¶
- Navegue a Configuración > Deducciones
Crear Nueva Deducción¶
- Haga clic en Nueva Deducción
- Complete el formulario
Datos Básicos¶
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Código | Identificador único (ej: INSS_LABORAL) |
Sí |
| Nombre | Nombre descriptivo | Sí |
| Descripción | Descripción detallada | No |
| Tipo de Deducción | Categoría de la deducción | Sí |
| Es Impuesto | Si es un impuesto (IR, ISR) | No |
Tipos de Deducción¶
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| General | Deducción general |
| Impuesto | Impuestos (IR, ISR) |
| Seguro Social | Aportes a seguridad social |
| Préstamo | Cuotas de préstamos |
| Adelanto | Adelantos salariales |
| Pensión Alimenticia | Pensiones ordenadas judicialmente |
| Ahorro | Ahorro voluntario |
| Sindical | Cuota sindical |
| Otro | Otras deducciones |
Configuración de Cálculo¶
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Cálculo | Cómo se calcula el monto |
| Monto Predeterminado | Valor fijo |
| Porcentaje | Porcentaje a aplicar |
| Base de Cálculo | Sobre qué se calcula |
| Antes de Impuesto | Si se deduce antes del IR |
Tipos de Cálculo¶
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Monto Fijo | Un valor fijo | Cuota sindical de C$ 100 |
| Porcentaje del Salario Base | % del salario base | N/A |
| Porcentaje del Salario Bruto | % del bruto | INSS 7% |
| Porcentaje del Salario Gravable | % del gravable | IR |
| Tabla de Impuestos | Usa tabla progresiva | IR Nicaragua |
| Fórmula Personalizada | Cálculo con fórmula JSON | Cálculos complejos |
Configuración Adicional¶
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Antes de Impuesto | ¿Se deduce antes de calcular impuestos? |
| Recurrente | ¿Se aplica automáticamente? |
| Vigente Desde | Fecha de inicio de vigencia |
| Válido Hasta | Fecha de fin de vigencia |
| Editable en Nómina | ¿Se puede modificar? |
Prioridad de Deducciones¶
Concepto Clave
Las deducciones se aplican en orden de prioridad. Si el salario no alcanza para todas las deducciones, se aplican primero las de mayor prioridad (número menor).
Guía de Prioridades¶
| Rango | Tipo de Deducción | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1-100 | Legal/Obligatorias | INSS, IR, pensión alimenticia |
| 101-200 | Ordenadas judicialmente | Embargos |
| 201-300 | Préstamos y adelantos | Cuotas de préstamos |
| 301-400 | Voluntarias | Ahorro, sindicato |
| 401+ | Otras | Otras deducciones |
Configurar Prioridad¶
La prioridad se configura al asignar la deducción a la planilla:
- Edite la planilla
- Al agregar una deducción, configure la prioridad
- Menor número = mayor prioridad (se aplica primero)
Ejemplos de Deducciones¶
INSS Laboral (Nicaragua)¶
Código: INSS_LABORAL
Nombre: INSS Laboral
Tipo de Deducción: Seguro Social
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 7.00
Antes de Impuesto: Sí
Es Impuesto: No
Impuesto sobre la Renta (IR)¶
Código: IR
Nombre: Impuesto sobre la Renta
Tipo de Deducción: Impuesto
Tipo de Cálculo: Tabla de Impuestos (o Fórmula)
Antes de Impuesto: No
Es Impuesto: Sí
Cálculo del IR
El IR en Nicaragua se calcula sobre la expectativa salarial anual usando una tabla progresiva. Consulte la sección de Configuración de Planillas para más detalles sobre reglas de cálculo.
Cuota Sindical¶
Código: SINDICATO
Nombre: Cuota Sindical
Tipo de Deducción: Sindical
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Base
Porcentaje: 2.00
Antes de Impuesto: No
Pensión Alimenticia¶
Código: PENSION_ALIM
Nombre: Pensión Alimenticia
Tipo de Deducción: Pensión Alimenticia
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Neto
Porcentaje: 25.00 # O el % ordenado por el juez
Antes de Impuesto: No
Ahorro Voluntario¶
Código: AHORRO
Nombre: Ahorro Voluntario
Tipo de Deducción: Ahorro
Tipo de Cálculo: Monto Fijo
Monto Predeterminado: 500.00
Antes de Impuesto: No
Deducciones Antes de Impuesto¶
El campo Antes de Impuesto determina si la deducción reduce la base imponible para el cálculo del IR.
Se deducen ANTES del IR:¶
- INSS laboral (7%)
- Aportes a AFP/fondos de pensión
- Algunos seguros médicos
Se deducen DESPUÉS del IR:¶
- Préstamos
- Adelantos
- Ahorros voluntarios
- Cuotas sindicales
Asignar a Planilla¶
- Navegue a Planillas y edite la planilla
- En la sección Deducciones, haga clic en Agregar Deducción
- Configure:
- Seleccione la deducción
- Configure la prioridad
- Marque si es obligatoria
- Haga clic en Agregar
Deducción Obligatoria¶
Si marca una deducción como obligatoria:
- Se aplicará incluso si el salario neto queda en negativo
- Útil para deducciones legales que no pueden omitirse
Deducciones Automáticas¶
Los préstamos y adelantos se deducen automáticamente si:
- Están registrados en el módulo de Adelantos
- El estado es "aprobado"
- Tienen saldo pendiente
Consulte la guía de Préstamos y Adelantos para más información.
Tablas de Impuesto¶
Para impuestos progresivos como el IR, puede configurar tablas de tramos:
| Desde | Hasta | % | Cuota Fija | Sobre Excedente |
|---|---|---|---|---|
| 0 | 100,000 | 0% | 0 | 0 |
| 100,001 | 200,000 | 15% | 0 | 100,000 |
| 200,001 | 350,000 | 20% | 15,000 | 200,000 |
| 350,001 | 500,000 | 25% | 45,000 | 350,000 |
| 500,001+ | - | 30% | 82,500 | 500,000 |
Flujo de Cálculo¶
flowchart TD
A[Salario Bruto] --> B{Deducciones antes de IR}
B --> C[INSS Laboral -7%]
C --> D[Base Gravable]
D --> E{Cálculo IR}
E --> F[IR según tabla]
F --> G{Otras Deducciones}
G --> H[Préstamos]
H --> I[Adelantos]
I --> J[Otras]
J --> K[Salario Neto]
Buenas Prácticas¶
Prioridades¶
- Configure prioridades correctamente
- Las deducciones legales deben tener prioridad alta
- Documente el orden de prioridades
Auditoría¶
- Cada nómina registra las deducciones aplicadas
- Puede consultar qué deducciones no se aplicaron por saldo insuficiente
Actualización¶
- Actualice porcentajes cuando cambie la ley
- Use fechas de vigencia para cambios programados
Solución de Problemas¶
"La deducción no se aplicó"¶
- Verifique que esté activa
- Verifique que esté asignada a la planilla
- Si no es obligatoria, puede haberse omitido por saldo insuficiente (verifique advertencias)
"El monto de IR es incorrecto"¶
- Verifique las deducciones antes de impuesto
- Verifique la tabla de impuestos configurada
- Verifique los valores acumulados del empleado