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Deducciones

Las deducciones son conceptos que se restan del salario bruto del empleado para obtener el salario neto.

Concepto

Salario Bruto - Deducciones = Salario Neto

Las deducciones incluyen:

  • Seguro social (INSS laboral)
  • Impuesto sobre la renta (IR)
  • Cuotas de préstamos
  • Adelantos salariales
  • Pensiones alimenticias
  • Cuotas sindicales
  • Ahorros voluntarios

Acceder al Módulo

  1. Navegue a Configuración > Deducciones

Crear Nueva Deducción

  1. Haga clic en Nueva Deducción
  2. Complete el formulario

Datos Básicos

Campo Descripción Requerido
Código Identificador único (ej: INSS_LABORAL)
Nombre Nombre descriptivo
Descripción Descripción detallada No
Tipo de Deducción Categoría de la deducción
Es Impuesto Si es un impuesto (IR, ISR) No

Tipos de Deducción

Tipo Descripción
General Deducción general
Impuesto Impuestos (IR, ISR)
Seguro Social Aportes a seguridad social
Préstamo Cuotas de préstamos
Adelanto Adelantos salariales
Pensión Alimenticia Pensiones ordenadas judicialmente
Ahorro Ahorro voluntario
Sindical Cuota sindical
Otro Otras deducciones

Configuración de Cálculo

Campo Descripción
Tipo de Cálculo Cómo se calcula el monto
Monto Predeterminado Valor fijo
Porcentaje Porcentaje a aplicar
Base de Cálculo Sobre qué se calcula
Antes de Impuesto Si se deduce antes del IR

Tipos de Cálculo

Tipo Descripción Ejemplo
Monto Fijo Un valor fijo Cuota sindical de C$ 100
Porcentaje del Salario Base % del salario base N/A
Porcentaje del Salario Bruto % del bruto INSS 7%
Porcentaje del Salario Gravable % del gravable IR
Tabla de Impuestos Usa tabla progresiva IR Nicaragua
Fórmula Personalizada Cálculo con fórmula JSON Cálculos complejos

Configuración Adicional

Campo Descripción
Antes de Impuesto ¿Se deduce antes de calcular impuestos?
Recurrente ¿Se aplica automáticamente?
Vigente Desde Fecha de inicio de vigencia
Válido Hasta Fecha de fin de vigencia
Editable en Nómina ¿Se puede modificar?

Prioridad de Deducciones

Concepto Clave

Las deducciones se aplican en orden de prioridad. Si el salario no alcanza para todas las deducciones, se aplican primero las de mayor prioridad (número menor).

Guía de Prioridades

Rango Tipo de Deducción Ejemplo
1-100 Legal/Obligatorias INSS, IR, pensión alimenticia
101-200 Ordenadas judicialmente Embargos
201-300 Préstamos y adelantos Cuotas de préstamos
301-400 Voluntarias Ahorro, sindicato
401+ Otras Otras deducciones

Configurar Prioridad

La prioridad se configura al asignar la deducción a la planilla:

  1. Edite la planilla
  2. Al agregar una deducción, configure la prioridad
  3. Menor número = mayor prioridad (se aplica primero)

Ejemplos de Deducciones

INSS Laboral (Nicaragua)

Código: INSS_LABORAL
Nombre: INSS Laboral
Tipo de Deducción: Seguro Social
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 7.00
Antes de Impuesto: 
Es Impuesto: No

Impuesto sobre la Renta (IR)

Código: IR
Nombre: Impuesto sobre la Renta
Tipo de Deducción: Impuesto
Tipo de Cálculo: Tabla de Impuestos (o Fórmula)
Antes de Impuesto: No
Es Impuesto: 

Cálculo del IR

El IR en Nicaragua se calcula sobre la expectativa salarial anual usando una tabla progresiva. Consulte la sección de Configuración de Planillas para más detalles sobre reglas de cálculo.

Cuota Sindical

Código: SINDICATO
Nombre: Cuota Sindical
Tipo de Deducción: Sindical
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Base
Porcentaje: 2.00
Antes de Impuesto: No

Pensión Alimenticia

Código: PENSION_ALIM
Nombre: Pensión Alimenticia
Tipo de Deducción: Pensión Alimenticia
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Neto
Porcentaje: 25.00  # O el % ordenado por el juez
Antes de Impuesto: No

Ahorro Voluntario

Código: AHORRO
Nombre: Ahorro Voluntario
Tipo de Deducción: Ahorro
Tipo de Cálculo: Monto Fijo
Monto Predeterminado: 500.00
Antes de Impuesto: No

Deducciones Antes de Impuesto

El campo Antes de Impuesto determina si la deducción reduce la base imponible para el cálculo del IR.

Se deducen ANTES del IR:

  • INSS laboral (7%)
  • Aportes a AFP/fondos de pensión
  • Algunos seguros médicos

Se deducen DESPUÉS del IR:

  • Préstamos
  • Adelantos
  • Ahorros voluntarios
  • Cuotas sindicales

Asignar a Planilla

  1. Navegue a Planillas y edite la planilla
  2. En la sección Deducciones, haga clic en Agregar Deducción
  3. Configure:
  4. Seleccione la deducción
  5. Configure la prioridad
  6. Marque si es obligatoria
  7. Haga clic en Agregar

Deducción Obligatoria

Si marca una deducción como obligatoria:

  • Se aplicará incluso si el salario neto queda en negativo
  • Útil para deducciones legales que no pueden omitirse

Deducciones Automáticas

Los préstamos y adelantos se deducen automáticamente si:

  • Están registrados en el módulo de Adelantos
  • El estado es "aprobado"
  • Tienen saldo pendiente

Consulte la guía de Préstamos y Adelantos para más información.

Tablas de Impuesto

Para impuestos progresivos como el IR, puede configurar tablas de tramos:

Desde Hasta % Cuota Fija Sobre Excedente
0 100,000 0% 0 0
100,001 200,000 15% 0 100,000
200,001 350,000 20% 15,000 200,000
350,001 500,000 25% 45,000 350,000
500,001+ - 30% 82,500 500,000

Flujo de Cálculo

flowchart TD
    A[Salario Bruto] --> B{Deducciones antes de IR}
    B --> C[INSS Laboral -7%]
    C --> D[Base Gravable]
    D --> E{Cálculo IR}
    E --> F[IR según tabla]
    F --> G{Otras Deducciones}
    G --> H[Préstamos]
    H --> I[Adelantos]
    I --> J[Otras]
    J --> K[Salario Neto]

Buenas Prácticas

Prioridades

  • Configure prioridades correctamente
  • Las deducciones legales deben tener prioridad alta
  • Documente el orden de prioridades

Auditoría

  • Cada nómina registra las deducciones aplicadas
  • Puede consultar qué deducciones no se aplicaron por saldo insuficiente

Actualización

  • Actualice porcentajes cuando cambie la ley
  • Use fechas de vigencia para cambios programados

Solución de Problemas

"La deducción no se aplicó"

  • Verifique que esté activa
  • Verifique que esté asignada a la planilla
  • Si no es obligatoria, puede haberse omitido por saldo insuficiente (verifique advertencias)

"El monto de IR es incorrecto"

  • Verifique las deducciones antes de impuesto
  • Verifique la tabla de impuestos configurada
  • Verifique los valores acumulados del empleado