Gestión de Empleados¶

El módulo de empleados es el corazón del sistema de nómina. Aquí se registra toda la información del personal.

Acceder al Módulo¶

Navegue a Personal > Empleados

Crear Nuevo Empleado¶

Haga clic en Nuevo Empleado
Complete el formulario con la información del empleado

Datos Personales¶

Campo	Descripción	Requerido
Primer nombre	Primer nombre del empleado	Sí
Segundo nombre	Segundo nombre	No
Primer apellido	Apellido paterno	Sí
Segundo apellido	Apellido materno	No
Género	Masculino, Femenino, Otro	No
Nacionalidad	País de origen	No
Fecha de nacimiento	Fecha de nacimiento	No
Tipo de sangre	Grupo sanguíneo	No

Identificación¶

Campo	Descripción	Requerido
Tipo de identificación	Cédula, Pasaporte, etc.	No
Identificación personal	Número de documento	Sí
ID Seguridad Social	Número INSS u otro	No
ID Fiscal	RUC o número fiscal	No

Información Laboral¶

Campo	Descripción	Requerido
Fecha de alta	Fecha de ingreso a la empresa	Sí
Fecha de baja	Fecha de salida (si aplica)	No
Activo	Si el empleado está activo	Sí
Cargo	Puesto del empleado	No
Área	Departamento o área	No
Centro de costos	Centro de costos contable	No
Tipo de contrato	Indefinido, temporal, etc.	No

Datos de Pago¶

Campo	Descripción	Requerido
Salario base	Salario mensual del empleado	Sí
Moneda	Moneda del salario	No
Banco	Banco donde recibe pago	No
Número de cuenta	Cuenta bancaria	No

Contacto¶

Campo	Descripción	Requerido
Correo electrónico	Email del empleado	No
Teléfono	Número de contacto	No
Dirección	Dirección de residencia	No
Estado civil	Soltero, casado, etc.	No

Datos de Implementación¶

Estos campos se usan cuando el sistema se implementa a mitad de un período fiscal:

Campo	Descripción
Año de implementación inicial	Año fiscal cuando se implementó el sistema
Último mes cerrado	Último mes procesado antes del sistema
Salario acumulado	Suma de salarios del año antes del sistema
Impuesto acumulado	Suma de impuestos pagados antes del sistema
Últimos salarios	Salarios de los últimos 3 meses

Implementación a Mitad de Año

Si está implementando el sistema a mitad del año fiscal, estos campos permiten que el cálculo del IR considere los valores acumulados previamente.

Editar Empleado¶

En la lista de empleados, haga clic en el empleado a editar
Modifique los campos necesarios
Haga clic en Guardar

Dar de Baja a un Empleado¶

Para registrar la salida de un empleado:

Edite el registro del empleado
Complete el campo Fecha de baja
Desmarque la casilla Activo
Haga clic en Guardar

Empleados Inactivos

Los empleados inactivos no se procesan en las nóminas. Asegúrese de desactivarlos después de su fecha de baja.

Campos Personalizados¶

El sistema permite agregar campos adicionales a los empleados:

Navegue a Configuración > Campos Personalizados
Cree los campos necesarios
Los valores se almacenan en el campo datos_adicionales del empleado

Tipos de Campos¶

Tipo	Descripción
texto	Campo de texto libre
entero	Número entero
decimal	Número con decimales
booleano	Verdadero/Falso

Asignar a Planilla¶

Después de crear un empleado, debe asignarlo a una planilla para que sea procesado en las nóminas:

Navegue a Planillas y seleccione la planilla
En la sección Empleados, haga clic en Agregar Empleado
Seleccione el empleado de la lista
Haga clic en Agregar

Historial de Salarios¶

El sistema mantiene un historial de cambios de salario:

Cada vez que se modifica el salario base, se registra el cambio
El historial incluye: fecha efectiva, salario anterior, salario nuevo, motivo

Ejemplo de Registro¶

Empleado: María López García
├── Identificación: 001-150390-0001A
├── Fecha alta: 15/01/2020
├── Cargo: Contadora
├── Área: Administración
├── Salario base: C$ 25,000.00
├── Moneda: NIO
└── Activo: Sí

Búsqueda de Empleados¶

Use los filtros disponibles para buscar empleados:

Por nombre o apellido
Por número de identificación
Por estado (activo/inactivo)
Por área o cargo

Buenas Prácticas¶

Datos Completos¶

Complete la mayor cantidad de información posible
Los datos de identificación son importantes para reportes legales
La información de contacto facilita la comunicación

Salarios¶

Siempre especifique la moneda del salario
Documente los cambios de salario con el motivo

Registre el ID de seguridad social para reportes al INSS
Registre el ID fiscal para reportes al fisco

Solución de Problemas¶

"Identificación personal duplicada"¶

La identificación personal debe ser única
Verifique si el empleado ya existe en el sistema

"Empleado no aparece en la planilla"¶

Verifique que el empleado esté activo
Verifique que el empleado esté asignado a la planilla
Verifique la fecha de inicio de la asignación