Monedas y Tipos de Cambio¶

El sistema soporta múltiples monedas, permitiendo pagar salarios en diferentes divisas y manejar conversiones automáticas.

Gestión de Monedas¶

Acceder al Módulo¶

Navegue a Configuración > Monedas

Crear Nueva Moneda¶

Haga clic en Nueva Moneda
Complete el formulario:

Campo	Descripción	Ejemplo
Código	Código ISO de la moneda (3 caracteres)	`NIO`
Nombre	Nombre completo de la moneda	`Córdoba Nicaragüense`
Símbolo	Símbolo para mostrar	`C$`
Activo	Si la moneda está disponible para uso	✓

Haga clic en Guardar

Monedas Comunes¶

Código	Nombre	Símbolo
NIO	Córdoba Nicaragüense	C$
USD	Dólar Estadounidense	$
EUR	Euro	€
CRC	Colón Costarricense	₡
GTQ	Quetzal Guatemalteco	Q
HNL	Lempira Hondureño	L

Moneda Principal

Configure primero la moneda principal de su país. Esta será la moneda por defecto para salarios y planillas.

Tipos de Cambio¶

Los tipos de cambio permiten convertir valores entre monedas cuando el empleado tiene un salario en una moneda diferente a la de la planilla.

Acceder al Módulo¶

Navegue a Configuración > Tipos de Cambio

Crear Tipo de Cambio¶

Haga clic en Nuevo Tipo de Cambio
Complete el formulario:

Campo	Descripción	Ejemplo
Fecha	Fecha de vigencia del tipo de cambio	`2025-01-15`
Moneda Origen	Moneda a convertir	`USD`
Moneda Destino	Moneda de destino	`NIO`
Tasa	Valor del tipo de cambio	`36.75`

Haga clic en Guardar

Ejemplo de Conversión¶

Si un empleado tiene salario en USD y la planilla es en NIO:

Salario USD: $1,000.00
Tipo de cambio: 36.75 NIO/USD
Salario NIO: C$ 36,750.00

Historial de Tipos de Cambio¶

El sistema mantiene un historial de tipos de cambio. Al calcular una nómina, se utiliza el tipo de cambio vigente para la fecha de cálculo (el más reciente antes o igual a la fecha).

timeline
    title Tipos de Cambio USD/NIO
    2025-01-01 : 36.50
    2025-01-15 : 36.75
    2025-02-01 : 37.00

Si se calcula una nómina con fecha 2025-01-20, se usará el tipo de cambio de 36.75.

Uso en el Sistema¶

Empleados¶

Al crear o editar un empleado, puede seleccionar la moneda de su salario:

En el formulario de empleado, busque el campo Moneda
Seleccione la moneda del salario del empleado
Ingrese el salario base en esa moneda

Planillas¶

Al crear una planilla, seleccione la moneda de pago:

En el formulario de planilla, busque el campo Moneda
Seleccione la moneda en la que se pagarán los salarios
El sistema convertirá automáticamente los salarios de empleados con otra moneda

Conversión Automática

Si un empleado tiene salario en USD y la planilla es en NIO, el sistema:

Busca el tipo de cambio vigente
Convierte el salario del empleado a la moneda de la planilla
Registra el tipo de cambio utilizado en la nómina

Buenas Prácticas¶

Actualización de Tipos de Cambio¶

Mantenga los tipos de cambio actualizados
Registre el tipo de cambio antes de ejecutar la nómina
Use fuentes oficiales para los tipos de cambio (Banco Central)

Auditoría¶

Cada nómina registra el tipo de cambio utilizado
Esto permite auditar las conversiones realizadas
Consulte el detalle de la nómina para ver el tipo de cambio aplicado

Solución de Problemas¶

"No se encontró tipo de cambio"¶

Si el sistema no encuentra un tipo de cambio:

Verifique que existe un tipo de cambio para las monedas involucradas
Verifique que la fecha del tipo de cambio es anterior o igual a la fecha de cálculo
Cree un tipo de cambio con la fecha correcta

El sistema usará una tasa de 1.00 si no encuentra un tipo de cambio, lo cual puede generar cálculos incorrectos.