Saltar a contenido

Percepciones (Ingresos)

Las percepciones son conceptos de ingreso que se suman al salario base del empleado para formar el salario bruto.

Concepto

Salario Base + Percepciones = Salario Bruto

Las percepciones incluyen:

  • Bonificaciones
  • Comisiones
  • Horas extras
  • Viáticos
  • Cualquier otro ingreso adicional

Acceder al Módulo

  1. Navegue a Configuración > Percepciones

Crear Nueva Percepción

  1. Haga clic en Nueva Percepción
  2. Complete el formulario

Datos Básicos

Campo Descripción Requerido
Código Identificador único (ej: HRS_EXTRA)
Nombre Nombre descriptivo
Descripción Descripción detallada No

Configuración de Cálculo

Campo Descripción
Tipo de Cálculo Cómo se calcula el monto
Monto Predeterminado Valor fijo (para tipo Fijo)
Porcentaje Porcentaje a aplicar
Base de Cálculo Sobre qué se calcula el porcentaje
Unidad de Cálculo Por hora, día, mes, etc.

Tipos de Cálculo

Tipo Descripción Ejemplo
Monto Fijo Un valor fijo cada período Bono mensual de C$ 500
Porcentaje del Salario Base % del salario base 5% del salario como bono
Porcentaje del Salario Bruto % del bruto acumulado Comisión sobre ventas
Por Horas Valor por hora trabajada Horas extras
Por Días Valor por día Viáticos diarios
Fórmula Personalizada Cálculo con fórmula JSON Cálculos complejos

Configuración Adicional

Campo Descripción
Gravable ¿Está sujeta a impuestos?
Recurrente ¿Se aplica automáticamente cada período?
Vigente Desde Fecha desde la cual es válida
Válido Hasta Fecha hasta la cual es válida
Editable en Nómina ¿Se puede modificar durante la nómina?

Información Contable

Campo Descripción
Contabilizable ¿Genera asiento contable?
Cuenta Contable (Debe) Cuenta para el débito
Cuenta Contable (Haber) Cuenta para el crédito

Ejemplos de Percepciones

Horas Extras

Código: HRS_EXTRA
Nombre: Horas Extras
Tipo de Cálculo: Por Horas
Monto Predeterminado: (Salario / 30 / 8) * 2  # Doble del valor hora
Gravable: 
Recurrente: No

Novedades de Nómina

Las horas extras se registran como novedades en la nómina. El sistema multiplica la cantidad de horas por el valor hora.

Bono de Productividad

Código: BONO_PROD
Nombre: Bono de Productividad
Tipo de Cálculo: Monto Fijo
Monto Predeterminado: 1500.00
Gravable: 
Recurrente: 

Comisión sobre Ventas

Código: COMISION
Nombre: Comisiones de Ventas
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 5.00
Base de Cálculo: Salario Bruto
Gravable: 
Recurrente: No

Viáticos

Código: VIATICOS
Nombre: Viáticos
Tipo de Cálculo: Por Días
Monto Predeterminado: 500.00  # Por día
Gravable: No  # Generalmente no gravables
Recurrente: No

Aguinaldo (cuando se paga)

Código: AGUINALDO_PAGO
Nombre: Aguinaldo (Treceavo Mes)
Tipo de Cálculo: Fórmula Personalizada
Gravable: 
Recurrente: No  # Solo en diciembre

Percepciones Gravables vs No Gravables

Gravables

Sujetas a impuestos y deducciones de seguridad social:

  • Salario base
  • Bonificaciones regulares
  • Comisiones
  • Horas extras

No Gravables

Exentas de impuestos (según legislación):

  • Viáticos (hasta cierto límite)
  • Indemnizaciones
  • Algunos subsidios

Consulte la Ley

Las exenciones varían según la legislación de cada país. Consulte las normas locales para determinar qué percepciones son gravables.

Asignar a Planilla

Después de crear una percepción, debe asignarla a las planillas donde aplica:

  1. Navegue a Planillas y edite la planilla
  2. En la sección Percepciones, haga clic en Agregar Percepción
  3. Seleccione la percepción
  4. Configure el orden de cálculo
  5. Haga clic en Agregar

Orden de Cálculo

El orden determina en qué secuencia se calculan las percepciones. Esto es importante cuando una percepción depende de otra (ej: comisión sobre el bruto que incluye otras percepciones).

Vigencia

Las percepciones pueden tener fecha de vigencia:

  • Vigente Desde: La percepción no se aplicará antes de esta fecha
  • Válido Hasta: La percepción no se aplicará después de esta fecha

Esto es útil para:

  • Bonos temporales
  • Cambios en la política de compensación
  • Conceptos que dejan de aplicarse

Fórmulas Personalizadas

Para cálculos complejos, use el tipo Fórmula Personalizada con un esquema JSON:

{
  "variables": {
    "salario_base": "salario_mensual",
    "dias_trabajados": "novedad_dias_trabajados"
  },
  "formula": "salario_base / 30 * dias_trabajados * 1.5",
  "output": "resultado"
}

Motor de Fórmulas

El sistema incluye un motor de fórmulas que evalúa expresiones matemáticas con variables del contexto de cálculo.

Buenas Prácticas

Nomenclatura

  • Use códigos cortos y descriptivos
  • Mantenga consistencia en los nombres
  • Documente cada percepción

Configuración

  • Defina correctamente si es gravable o no
  • Configure la vigencia cuando corresponda
  • Use el tipo de cálculo apropiado

Auditoría

  • El sistema registra quién creó/modificó cada percepción
  • Las nóminas conservan el detalle de cada percepción aplicada

Solución de Problemas

"La percepción no aparece en la nómina"

  • Verifique que esté activa
  • Verifique las fechas de vigencia
  • Verifique que esté asignada a la planilla

"El monto calculado es incorrecto"

  • Revise el tipo de cálculo configurado
  • Verifique el porcentaje o monto predeterminado
  • Revise si hay un monto override en la asignación a planilla