Configuración de Planillas

La planilla es el elemento central que conecta todos los componentes del sistema para ejecutar la nómina.

Concepto

Una planilla define:

• Qué empleados se procesan
• Qué percepciones se aplican
• Qué deducciones se descuentan (y en qué orden)
• Qué prestaciones se calculan
• Qué reglas de cálculo se usan
• En qué moneda se paga
• Con qué periodicidad se ejecuta

Acceder al Módulo

1. Navegue a Planillas

Crear Nueva Planilla

1. Haga clic en Nueva Planilla
2. Complete el formulario de datos básicos
3. Guarde para acceder a la configuración completa

Datos Básicos

Campo	Descripción	Requerido
Nombre	Nombre único de la planilla	Sí
Descripción	Descripción opcional	No
Tipo de Planilla	Mensual, quincenal, semanal	Sí
Moneda	Moneda de pago	Sí
Activo	Si la planilla está activa	Sí

Período Fiscal

Campo	Descripción
Inicio Período Fiscal	Fecha de inicio del año fiscal
Fin Período Fiscal	Fecha de fin del año fiscal

Deducciones Automáticas

Campo	Descripción	Default
Aplicar Préstamos Automáticamente	Deducir cuotas de préstamos	Sí
Aplicar Adelantos Automáticamente	Deducir adelantos	Sí
Prioridad Préstamos	Orden de prioridad (menor = primero)	250
Prioridad Adelantos	Orden de prioridad	251

Editar Planilla

Después de crear la planilla, puede configurar todos los componentes:

1. Navegue a Planillas
2. Haga clic en la planilla a editar
3. Verá el formulario de edición con secciones para:
4. Datos básicos
5. Empleados asignados
6. Percepciones asignadas
7. Deducciones asignadas
8. Prestaciones asignadas
9. Reglas de cálculo

Asignar Empleados

Los empleados asignados serán procesados cuando se ejecute la nómina.

Agregar Empleado

1. En la sección Empleados, haga clic en Agregar
2. Seleccione el empleado de la lista
3. Configure:
4. Fecha de inicio: Desde cuándo el empleado está en esta planilla
5. Activo: Si el empleado está activo en esta planilla
6. Haga clic en Agregar

Remover Empleado

1. En la lista de empleados asignados
2. Haga clic en Remover junto al empleado

Empleados en Múltiples Planillas

Un empleado puede estar en múltiples planillas si recibe pagos en diferentes periodicidades o monedas.

Asignar Percepciones

Las percepciones definen los ingresos adicionales que se aplicarán a los empleados.

Agregar Percepción

1. En la sección Percepciones, haga clic en Agregar
2. Seleccione la percepción
3. Configure:
4. Orden: Secuencia de cálculo
5. Monto Predeterminado: Override del monto (opcional)
6. Porcentaje: Override del porcentaje (opcional)
7. Haga clic en Agregar

Orden de Percepciones

El orden determina la secuencia de cálculo. Es importante cuando una percepción depende de otra:

Orden 1: Salario Base
Orden 2: Horas Extras (% del salario)
Orden 3: Comisión (% del bruto incluyendo HE)

Asignar Deducciones

Las deducciones se aplican en orden de prioridad. Esta es una configuración crítica.

Agregar Deducción

1. En la sección Deducciones, haga clic en Agregar
2. Seleccione la deducción
3. Configure:
4. Prioridad: Orden de aplicación (menor = primero)
5. Es Obligatoria: ¿Se aplica aunque no haya saldo?
6. Monto Predeterminado: Override del monto (opcional)
7. Haga clic en Agregar

Configurar Prioridades

Concepto Crítico

Las deducciones se aplican en orden de prioridad. Si el salario no alcanza, las de baja prioridad se omiten.

Guía de Prioridades Recomendadas

Prioridad	Tipo	Ejemplos
1-50	Seguridad Social	INSS Laboral
51-100	Impuestos	IR
101-150	Pensiones	Pensión alimenticia
151-200	Embargos	Embargos judiciales
201-250	Préstamos empresa	Cuotas de préstamos
251-300	Adelantos	Adelantos salariales
301-350	Voluntarias	Ahorro, sindicato
351-400	Otras	Otras deducciones

Actualizar Prioridad

1. En la lista de deducciones asignadas
2. Haga clic en Editar o use el campo de prioridad
3. Modifique el valor
4. Guarde

Deducción Obligatoria

Si marca una deducción como obligatoria:

• Se aplica aunque el salario neto quede en negativo
• Útil para deducciones legales que no pueden omitirse
• Genera advertencia si no hay saldo suficiente

Asignar Prestaciones

Las prestaciones son aportes patronales que se calculan pero no afectan el salario del empleado.

Agregar Prestación

1. En la sección Prestaciones, haga clic en Agregar
2. Seleccione la prestación
3. Configure:
4. Orden: Secuencia de cálculo
5. Haga clic en Agregar

Reglas de Cálculo

Las reglas de cálculo definen lógica compleja como el cálculo del IR.

Agregar Regla de Cálculo

1. En la sección Reglas de Cálculo, haga clic en Agregar
2. Seleccione la regla
3. Configure:
4. Orden: Secuencia de ejecución
5. Haga clic en Agregar

Reglas de IR

El cálculo del IR en Nicaragua requiere una regla especial que considere:

• Salario acumulado del año
• IR retenido acumulado
• Tabla de tramos progresivos
• Proyección anual

Ejemplo de Configuración Completa

Planilla Mensual NIO

Nombre: Planilla Mensual Córdobas
Tipo: Mensual (30 días)
Moneda: NIO
Período Fiscal: 01/01/2025 - 31/12/2025

Empleados:
  - Juan Pérez (desde 01/01/2020)
  - María López (desde 15/06/2022)
  - Carlos Ruiz (desde 01/03/2024)

Percepciones:
  1. Salario Base (orden: 1)
  2. Horas Extras (orden: 2)
  3. Bonificaciones (orden: 3)

Deducciones (por prioridad):
  1. INSS Laboral 7% (prioridad: 10, obligatoria)
  2. IR (prioridad: 50, obligatoria)
  3. Cuota Sindical (prioridad: 300)
  4. Ahorro Voluntario (prioridad: 350)

Prestaciones:
  1. INSS Patronal 22.5%
  2. INATEC 2%
  3. Vacaciones 8.33%
  4. Aguinaldo 8.33%
  5. Indemnización 8.33%

Reglas de Cálculo:
  1. IR Nicaragua v1.0.0

Diagrama de Relaciones

erDiagram
    PLANILLA ||--o{ PLANILLA_EMPLEADO : tiene
    PLANILLA ||--o{ PLANILLA_INGRESO : configura
    PLANILLA ||--o{ PLANILLA_DEDUCCION : configura
    PLANILLA ||--o{ PLANILLA_PRESTACION : configura
    PLANILLA ||--o{ PLANILLA_REGLA : configura

    EMPLEADO ||--o{ PLANILLA_EMPLEADO : asignado
    PERCEPCION ||--o{ PLANILLA_INGRESO : referencia
    DEDUCCION ||--o{ PLANILLA_DEDUCCION : referencia
    PRESTACION ||--o{ PLANILLA_PRESTACION : referencia
    REGLA_CALCULO ||--o{ PLANILLA_REGLA : referencia

    PLANILLA ||--o{ NOMINA : genera

Flujo de Procesamiento

Cuando se ejecuta la nómina, el sistema procesa en este orden:

flowchart TD
    A[Inicio] --> B[Cargar Empleados de la Planilla]
    B --> C{Por cada empleado}
    C --> D[Calcular Percepciones en orden]
    D --> E[Sumar al Salario Bruto]
    E --> F[Ordenar Deducciones por prioridad]
    F --> G[Aplicar Deducciones en orden]
    G --> H{¿Saldo suficiente?}
    H -->|Sí| I[Aplicar deducción completa]
    H -->|No| J{¿Es obligatoria?}
    J -->|Sí| K[Aplicar aunque sea negativo]
    J -->|No| L[Omitir - generar advertencia]
    I --> M[Siguiente deducción]
    K --> M
    L --> M
    M --> N[Calcular Prestaciones]
    N --> O[Guardar Detalle Nómina]
    O --> C
    C --> P[Fin]

Buenas Prácticas

Organización

• Use nombres descriptivos para las planillas
• Agrupe empleados por tipo de pago o área
• Documente las configuraciones especiales

Prioridades

• Configure prioridades correctamente
• Las deducciones legales siempre primero
• Documente el orden de prioridades

Pruebas

• Ejecute nóminas de prueba antes de producción
• Verifique los cálculos con casos conocidos
• Revise las advertencias generadas

Solución de Problemas

"No hay empleados para procesar"

• Verifique que hay empleados asignados
• Verifique que los empleados están activos
• Verifique las fechas de asignación

"Deducción no aplicada"

• Revise la prioridad
• Puede haberse omitido por saldo insuficiente
• Verifique las advertencias de la nómina

"Monto incorrecto"

• Verifique si hay overrides configurados
• Revise la configuración de la percepción/deducción
• Verifique el tipo de cálculo