Prestaciones (Aportes Patronales)¶
Las prestaciones son aportes del empleador que representan costos adicionales de la empresa. NO afectan el salario neto del empleado.
Concepto Importante¶
Diferencia con Deducciones
- Deducciones: Se restan del salario del empleado (él paga)
- Prestaciones: Son costos del empleador (la empresa paga)
Las prestaciones NO reducen el salario neto del empleado.
¿Para qué sirven?¶
Las prestaciones permiten:
- Calcular el costo total del empleado para la empresa
- Provisionar gastos futuros (vacaciones, aguinaldo)
- Generar asientos contables de los aportes patronales
- Cumplir con obligaciones legales (INSS patronal, INATEC)
Acceder al Módulo¶
- Navegue a Configuración > Prestaciones
Crear Nueva Prestación¶
- Haga clic en Nueva Prestación
- Complete el formulario
Datos Básicos¶
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Código | Identificador único (ej: INSS_PATRONAL) |
Sí |
| Nombre | Nombre descriptivo | Sí |
| Descripción | Descripción detallada | No |
| Tipo de Prestación | Categoría | Sí |
Tipos de Prestación¶
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Aporte Patronal | Aportes generales del empleador |
| Seguro Social Patronal | INSS patronal u otros |
| Vacaciones | Provisión de vacaciones |
| Aguinaldo | Provisión de treceavo mes |
| Indemnización | Provisión por antigüedad |
| Capacitación | INATEC u otros aportes de capacitación |
| Otro | Otras prestaciones |
Configuración de Cálculo¶
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Cálculo | Cómo se calcula el monto |
| Monto Predeterminado | Valor fijo |
| Porcentaje | Porcentaje a aplicar |
| Base de Cálculo | Sobre qué se calcula |
| Tope de Aplicación | Monto máximo para el cálculo |
Tipos de Cálculo¶
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Monto Fijo | Valor fijo mensual | Aporte fijo |
| Porcentaje del Salario Base | % del salario base | Vacaciones |
| Porcentaje del Salario Bruto | % del bruto | INSS patronal |
| Provisión Mensual | 1/12 del salario (provisión) | Aguinaldo, vacaciones |
| Fórmula Personalizada | Cálculo con fórmula JSON | Cálculos complejos |
Tope de Aplicación¶
Algunas prestaciones tienen un tope (techo salarial). Por ejemplo, el INSS patronal en Nicaragua se calcula sobre un máximo salarial:
Si el salario supera el tope, la prestación se calcula solo sobre el tope.
Prestaciones Comunes en Nicaragua¶
INSS Patronal¶
Código: INSS_PATRONAL
Nombre: INSS Patronal
Tipo de Prestación: Seguro Social Patronal
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 22.50 # Régimen Integral
Base de Cálculo: Salario Bruto
Tope de Aplicación: 132267.50 # Techo INSS
Régimen INSS
El porcentaje varía según el régimen: - Régimen Integral: 22.50% - Régimen IVM-RP: 13.00%
INATEC¶
Código: INATEC
Nombre: Aporte INATEC
Tipo de Prestación: Capacitación
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 2.00
Base de Cálculo: Salario Bruto
Provisión de Vacaciones¶
En Nicaragua, los empleados acumulan 2.5 días de vacaciones por mes trabajado (30 días al año). La provisión mensual es:
Código: VACACIONES
Nombre: Provisión de Vacaciones
Tipo de Prestación: Vacaciones
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 8.33 # 1/12 = 8.33%
Base de Cálculo: Salario Bruto
Provisión de Aguinaldo¶
El aguinaldo (treceavo mes) es un mes de salario al año:
Código: AGUINALDO
Nombre: Provisión de Aguinaldo
Tipo de Prestación: Aguinaldo
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 8.33 # 1/12 = 8.33%
Base de Cálculo: Salario Bruto
Provisión de Indemnización¶
La indemnización por antigüedad es un mes por año trabajado:
Código: INDEMNIZACION
Nombre: Provisión de Indemnización
Tipo de Prestación: Indemnización
Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje: 8.33 # 1/12 = 8.33%
Base de Cálculo: Salario Bruto
Resumen de Costos Patronales (Nicaragua)¶
| Concepto | Porcentaje | Tope |
|---|---|---|
| INSS Patronal | 22.50% | Sí |
| INATEC | 2.00% | No |
| Vacaciones | 8.33% | No |
| Aguinaldo | 8.33% | No |
| Indemnización | 8.33% | No |
| Total | 49.49% | - |
Costo Real
El costo real de un empleado para la empresa es aproximadamente 150% de su salario bruto cuando se incluyen todas las prestaciones.
Cálculo del Costo Total del Empleado¶
graph LR
A[Salario Bruto] --> B[+ INSS Patronal 22.5%]
B --> C[+ INATEC 2%]
C --> D[+ Vacaciones 8.33%]
D --> E[+ Aguinaldo 8.33%]
E --> F[+ Indemnización 8.33%]
F --> G[= Costo Total Empleado]Ejemplo de Cálculo¶
Para un empleado con salario bruto de C$ 20,000:
| Concepto | Cálculo | Monto |
|---|---|---|
| Salario Bruto | - | C$ 20,000.00 |
| INSS Patronal | 20,000 × 22.5% | C$ 4,500.00 |
| INATEC | 20,000 × 2% | C$ 400.00 |
| Vacaciones | 20,000 × 8.33% | C$ 1,666.00 |
| Aguinaldo | 20,000 × 8.33% | C$ 1,666.00 |
| Indemnización | 20,000 × 8.33% | C$ 1,666.00 |
| Costo Total | - | C$ 29,898.00 |
Asignar a Planilla¶
- Navegue a Planillas y edite la planilla
- En la sección Prestaciones, haga clic en Agregar Prestación
- Seleccione la prestación
- Configure el orden (opcional)
- Haga clic en Agregar
Vigencia y Topes¶
Fechas de Vigencia¶
Configure fechas de vigencia para:
- Cambios en porcentajes por ley
- Nuevas prestaciones
- Prestaciones que dejan de aplicarse
Topes (Techos)¶
El Tope de Aplicación es el monto máximo sobre el cual se calcula la prestación:
Información Contable¶
Configure las cuentas contables para generar asientos:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cuenta Debe | Cuenta de gasto | 5110 - Gastos de Personal |
| Cuenta Haber | Cuenta de pasivo/provisión | 2150 - Provisiones |
En la Nómina¶
Al ejecutar una nómina, las prestaciones se calculan para cada empleado pero:
- NO se restan del salario del empleado
- Aparecen en un apartado separado "Prestaciones Patronales"
- Se usan para calcular el costo total del empleado
- Generan asientos contables de provisión
Buenas Prácticas¶
Actualización¶
- Actualice porcentajes cuando cambie la ley
- Actualice techos anualmente (el techo INSS cambia cada año)
- Use fechas de vigencia para programar cambios
Contabilidad¶
- Configure cuentas contables correctas
- Las provisiones deben cuadrar con los pasivos
- Revise los asientos generados
Auditoría¶
- Cada nómina registra las prestaciones calculadas
- Puede generar reportes de costo total por empleado
Solución de Problemas¶
"La prestación no aparece en la nómina"¶
- Verifique que esté activa
- Verifique las fechas de vigencia
- Verifique que esté asignada a la planilla
"El monto es diferente al esperado"¶
- Verifique el tope de aplicación
- Verifique la base de cálculo (base vs bruto)
- Revise si hay un monto override en la asignación