Préstamos y Adelantos¶

El sistema permite gestionar préstamos a empleados y adelantos salariales con deducción automática en la nómina.

Conceptos¶

Préstamo¶

Un préstamo es un monto otorgado al empleado que se recupera en cuotas fijas durante un período determinado.

Características:

Monto aprobado definido
Número de cuotas pactadas
Cuota fija mensual
Se asocia a una deducción específica

Adelanto Salarial¶

Un adelanto es una porción del salario pagada antes de la fecha normal de pago.

Características:

Se descuenta en la siguiente nómina
Puede ser el monto completo o en cuotas
No necesita asociarse a una deducción

Acceder al Módulo¶

El módulo de adelantos está disponible en la gestión de empleados o como módulo independiente.

Registrar un Préstamo¶

Paso 1: Crear la Solicitud¶

Navegue al módulo de Adelantos/Préstamos
Haga clic en Nuevo
Complete el formulario:

Campo	Descripción
Empleado	Seleccione el empleado
Fecha de solicitud	Fecha en que se solicita
Monto solicitado	Cantidad solicitada
Cuotas pactadas	Número de cuotas para pagar
Motivo	Razón del préstamo
Deducción	Deducción asociada (para préstamos)

Paso 2: Aprobar el Préstamo¶

Revise la solicitud
Ajuste el Monto aprobado si es necesario
Configure el Monto por cuota
Cambie el estado a Aprobado
Guarde los cambios

Campos de Aprobación¶

Campo	Descripción
Monto aprobado	Cantidad aprobada (puede ser menor al solicitado)
Fecha de aprobación	Fecha de aprobación
Monto por cuota	Cuota mensual a deducir
Aprobado por	Usuario que aprueba

Registrar un Adelanto Salarial¶

Los adelantos salariales siguen el mismo proceso pero:

No requieren deducción asociada
Generalmente se pagan en una sola cuota
Se descuentan en la siguiente nómina

Ejemplo¶

Tipo: Adelanto Salarial
Empleado: Juan Pérez
Monto solicitado: 5,000.00
Cuotas pactadas: 1  # Se descuenta todo en la siguiente nómina
Deducción: (vacío)  # No asociado a deducción

Estados del Préstamo/Adelanto¶

Estado	Descripción
Pendiente	Solicitud registrada, pendiente de aprobación
Aprobado	Aprobado, se deducirá en nómina
Pagado	Completamente pagado
Rechazado	Solicitud rechazada

Deducción Automática¶

Funcionamiento

El sistema deduce automáticamente los préstamos y adelantos aprobados durante la ejecución de la nómina.

Configuración en la Planilla¶

En cada planilla puede configurar:

Campo	Descripción	Valor por defecto
Aplicar Préstamos Automáticamente	¿Deducir cuotas de préstamos?	Sí
Aplicar Adelantos Automáticamente	¿Deducir adelantos?	Sí
Prioridad Préstamos	Orden de prioridad para préstamos	250
Prioridad Adelantos	Orden de prioridad para adelantos	251

Flujo de Deducción¶

sequenceDiagram
    participant N as Nómina
    participant A as Adelantos/Préstamos
    participant E as Empleado

    N->>A: Buscar préstamos aprobados con saldo
    A-->>N: Lista de préstamos activos
    N->>N: Calcular cuota a deducir
    N->>E: Aplicar deducción
    N->>A: Registrar abono
    A->>A: Actualizar saldo pendiente

Registro de Abonos¶

Cada deducción aplicada genera un registro de abono:

Campo	Descripción
Fecha de abono	Fecha de la nómina
Monto abonado	Cuota deducida
Saldo anterior	Saldo antes del abono
Saldo posterior	Saldo después del abono
Tipo de abono	"nomina"
Nómina	Referencia a la nómina

Prioridad de Deducciones¶

Los préstamos y adelantos tienen prioridades configurables:

1-100:   Deducciones legales (INSS, IR)
101-200: Pensiones alimenticias, embargos
201-300: ← Préstamos (default: 250)
         ← Adelantos (default: 251)
301-400: Deducciones voluntarias

Si el salario no alcanza para todas las deducciones, las de menor prioridad se omiten.

Ejemplo Completo¶

Escenario¶

Empleado: María López
Salario bruto: C$ 20,000.00
Préstamo pendiente: C$ 10,000.00 (cuota: C$ 2,000.00)
Adelanto pendiente: C$ 3,000.00

Proceso en Nómina¶

Salario Bruto:           C$ 20,000.00
- INSS Laboral (7%):     C$  1,400.00
- IR:                    C$    500.00
- Préstamo (cuota):      C$  2,000.00  ← Automático
- Adelanto:              C$  3,000.00  ← Automático
= Salario Neto:          C$ 13,100.00

Actualización de Saldos¶

Préstamo:
  Saldo anterior: C$ 10,000.00
  Cuota aplicada: C$  2,000.00
  Saldo nuevo:    C$  8,000.00

Adelanto:
  Saldo anterior: C$ 3,000.00
  Cuota aplicada: C$ 3,000.00
  Saldo nuevo:    C$ 0.00 → Estado: Pagado

Consultar Historial¶

Para ver el historial de pagos de un préstamo:

Acceda al detalle del préstamo/adelanto
Consulte la sección de Abonos
Cada abono muestra:
Fecha
Monto
Nómina relacionada
Saldo antes/después

Pago Anticipado¶

Si un empleado desea pagar anticipadamente:

Edite el préstamo/adelanto
Registre un abono manual (tipo: "manual")
Actualice el saldo pendiente
Si el saldo llega a cero, cambie el estado a "Pagado"

Casos Especiales¶

Salario Insuficiente¶

Si el salario no alcanza para la cuota completa:

Se deduce solo lo disponible
El sistema registra un abono parcial
El saldo pendiente se ajusta
Se genera una advertencia en la nómina

Empleado Inactivo¶

Si un empleado es dado de baja con préstamo pendiente:

El préstamo permanece registrado
Debe gestionarse el cobro manualmente
Considere incluir el saldo en la liquidación

Múltiples Préstamos¶

Un empleado puede tener múltiples préstamos activos:

Cada uno tiene su propia cuota
Se deducen en el orden de creación
Si no alcanza el salario, se aplican en orden

Buenas Prácticas¶

Política de Préstamos¶

Defina montos máximos según el salario
Establezca número máximo de cuotas
Requiera aprobación para montos grandes

Control¶

Revise préstamos antes de aprobar
Verifique la capacidad de pago del empleado
Documente el motivo de cada préstamo

Seguimiento¶

Revise periódicamente los saldos pendientes
Gestione préstamos de empleados que dejan la empresa
Mantenga actualizado el estado de cada préstamo

Reportes¶

El sistema permite generar reportes de:

Préstamos activos por empleado
Saldos pendientes totales
Historial de abonos
Deudores con salario insuficiente

Solución de Problemas¶

"El préstamo no se dedujo"¶

Verifique que el estado sea "Aprobado"
Verifique que tenga saldo pendiente > 0
Verifique que la planilla tenga activada la deducción automática
Verifique la prioridad (puede haberse omitido por saldo insuficiente)

"Se dedujo menos de la cuota"¶

El salario disponible no alcanzó para la cuota completa
Revise las advertencias de la nómina
Verifique las deducciones de mayor prioridad