Gestión de Usuarios

Coati Payroll permite administrar usuarios con diferentes niveles de acceso al sistema.

Acceder al Módulo

1. Inicie sesión como administrador
2. Navegue a Configuración > Usuarios

Tipos de Usuario

El sistema soporta los siguientes tipos de usuario:

Tipo	Descripción	Permisos
admin	Administrador	Acceso completo a todas las funcionalidades
hhrr	Recursos Humanos	Gestión de personal y nóminas
audit	Auditoría	Acceso de solo lectura para auditoría

Crear Nuevo Usuario

1. Haga clic en Nuevo Usuario
2. Complete el formulario:

Campo	Descripción	Requerido
Usuario	Nombre de usuario para iniciar sesión	Sí
Contraseña	Contraseña (mínimo 6 caracteres)	Sí
Nombre	Nombre del usuario	No
Apellido	Apellido del usuario	No
Correo electrónico	Email del usuario	No
Tipo de usuario	Rol del usuario en el sistema	Sí
Activo	Si el usuario puede iniciar sesión	Sí

1. Haga clic en Guardar

Seguridad de Contraseñas

Las contraseñas se almacenan de forma segura usando el algoritmo Argon2. Nunca se almacenan en texto plano.

Editar Usuario

1. En la lista de usuarios, haga clic en el usuario que desea editar
2. Modifique los campos necesarios
3. Haga clic en Guardar

Cambiar Contraseña

Para cambiar la contraseña de un usuario, ingrese la nueva contraseña en el campo correspondiente. Si deja el campo vacío, la contraseña no cambiará.

Desactivar Usuario

Para desactivar un usuario sin eliminarlo:

1. Edite el usuario
2. Desmarque la casilla Activo
3. Haga clic en Guardar

El usuario no podrá iniciar sesión mientras esté desactivado.

Buenas Prácticas

Seguridad

• Use contraseñas fuertes (mínimo 12 caracteres, combinando letras, números y símbolos)
• No comparta credenciales entre usuarios
• Desactive usuarios que ya no necesiten acceso
• Cambie la contraseña del administrador después de la instalación

Gestión de Accesos

• Asigne el tipo de usuario más restrictivo posible
• Use el tipo audit para usuarios que solo necesitan consultar información
• Use el tipo hhrr para el personal de recursos humanos
• Reserve el tipo admin para administradores del sistema

Ejemplo de Configuración

Una configuración típica podría incluir:

Usuarios
├── admin (admin) - Administrador del sistema
├── maria.rh (hhrr) - Encargada de Recursos Humanos
├── juan.rh (hhrr) - Asistente de Recursos Humanos
└── carlos.audit (audit) - Auditor externo

Solución de Problemas

"Usuario o contraseña incorrectos"

• Verifique que el usuario esté activo
• Verifique que está usando el nombre de usuario correcto
• Intente restablecer la contraseña

"No autorizado"

• Verifique que el usuario tiene el tipo correcto para la acción
• Contacte al administrador para ajustar permisos