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Configuración Inicial

Después de instalar Coati Payroll, siga estos pasos para configurar el sistema antes de comenzar a usarlo.

Primer Inicio de Sesión

  1. Abra su navegador y acceda a la URL de la aplicación (por defecto: http://localhost:5000)
  2. Inicie sesión con las credenciales de administrador:
  3. Usuario: coati-admin (o el valor de ADMIN_USER)
  4. Contraseña: coati-admin (o el valor de ADMIN_PASSWORD)

Seguridad

Cambie la contraseña del administrador inmediatamente después del primer inicio de sesión.

Orden de Configuración Recomendado

Para configurar el sistema correctamente, siga este orden:

graph LR
    A[1. Monedas] --> B[2. Tipos de Cambio]
    B --> C[3. Percepciones]
    C --> D[4. Deducciones]
    D --> E[5. Prestaciones]
    E --> F[6. Empleados]
    F --> G[7. Planilla]
    G --> H[8. Ejecutar Nómina]

Paso 1: Configurar Monedas

Las monedas son necesarias para definir los salarios de los empleados y las planillas.

  1. Navegue a Configuración > Monedas
  2. Haga clic en Nueva Moneda
  3. Complete los campos:
  4. Código: Código ISO de la moneda (ej: NIO, USD)
  5. Nombre: Nombre completo (ej: Córdoba Nicaragüense)
  6. Símbolo: Símbolo de la moneda (ej: C$, $)
  7. Guarde la moneda

Ejemplo - Córdoba Nicaragüense

  • Código: NIO
  • Nombre: Córdoba Nicaragüense
  • Símbolo: C$

Paso 2: Configurar Tipos de Cambio (Opcional)

Si su empresa opera con múltiples monedas, configure los tipos de cambio:

  1. Navegue a Configuración > Tipos de Cambio
  2. Haga clic en Nuevo Tipo de Cambio
  3. Configure:
  4. Fecha: Fecha de vigencia del tipo de cambio
  5. Moneda Origen: Moneda a convertir
  6. Moneda Destino: Moneda de destino
  7. Tasa: Valor del tipo de cambio

Paso 3: Crear Percepciones

Las percepciones son los ingresos adicionales al salario base.

  1. Navegue a Configuración > Percepciones
  2. Haga clic en Nueva Percepción
  3. Configure según el tipo de ingreso

Percepciones comunes:

Código Nombre Tipo de Cálculo Descripción
HRS_EXTRA Horas Extras Fórmula Pago por horas trabajadas adicionales
BONO_PROD Bono Productividad Monto Fijo Bonificación por cumplimiento de metas
COMISION Comisiones Porcentaje Comisión sobre ventas
VIATICOS Viáticos Monto Fijo Gastos de transporte y alimentación

Paso 4: Crear Deducciones

Las deducciones son los descuentos del salario del empleado.

  1. Navegue a Configuración > Deducciones
  2. Haga clic en Nueva Deducción
  3. Configure según el tipo de descuento

Deducciones comunes:

Código Nombre Tipo Es Impuesto
INSS_LABORAL INSS Laboral Seguro Social No
IR Impuesto sobre la Renta Impuesto Sí
SINDICATO Cuota Sindical Sindical No
AHORRO Ahorro Voluntario Ahorro No

INSS Laboral Nicaragua

El INSS laboral en Nicaragua es del 7% del salario bruto. Configure: Tipo de Cálculo = Porcentaje del Salario Bruto, Porcentaje = 7.00

Paso 5: Crear Prestaciones

Las prestaciones son aportes patronales que NO afectan el salario del empleado.

  1. Navegue a Configuración > Prestaciones
  2. Haga clic en Nueva Prestación
  3. Configure según el aporte patronal

Prestaciones comunes (Nicaragua):

Código Nombre Porcentaje Descripción
INSS_PATRONAL INSS Patronal 22.50% Aporte patronal al INSS
INATEC INATEC 2.00% Aporte para capacitación
VACACIONES Provisión Vacaciones 8.33% Provisión mensual (1/12)
AGUINALDO Provisión Aguinaldo 8.33% Provisión treceavo mes (1/12)
INDEMNIZACION Provisión Indemnización 8.33% Provisión por antigüedad (1/12)

Paso 6: Registrar Empleados

Antes de crear la planilla, registre los empleados:

  1. Navegue a Personal > Empleados
  2. Haga clic en Nuevo Empleado
  3. Complete la información obligatoria:
  4. Nombres y apellidos
  5. Identificación personal
  6. Fecha de alta
  7. Salario base
  8. Moneda del salario

Paso 7: Crear Tipo de Planilla

El tipo de planilla define la periodicidad y configuración fiscal:

  1. Navegue a Planillas > Tipos de Planilla (si está disponible)
  2. O use los tipos predeterminados:
  3. Mensual (30 días)
  4. Quincenal (15 días)
  5. Semanal (7 días)

Paso 8: Crear la Planilla

La planilla conecta todos los componentes:

  1. Navegue a Planillas > Nueva Planilla
  2. Configure los datos básicos:
  3. Nombre de la planilla
  4. Tipo de planilla
  5. Moneda
  6. Agregue los componentes:
  7. Asigne empleados
  8. Asigne percepciones
  9. Asigne deducciones (con prioridades)
  10. Asigne prestaciones

Siguiente Paso

Una vez completada la configuración inicial, puede:

Tutorial Paso a Paso

Si prefiere un ejemplo práctico detallado, consulte el Tutorial: Nómina Completa.