Tutorial: Nómina Completa Paso a Paso

Este tutorial le guiará paso a paso para configurar Coati Payroll desde cero y ejecutar una nómina completa con percepciones, deducciones, prestaciones y préstamos a empleados.

Escenario

Configuraremos una empresa ficticia con:

• Empresa: Comercial ABC, S.A.
• País: Nicaragua
• Moneda: Córdoba Nicaragüense (NIO)
• Periodicidad: Mensual
• Empleados: 3 empleados
• Componentes:
• Percepciones: Salario base, horas extras, bonificaciones
• Deducciones: INSS laboral, IR, cuota sindical
• Prestaciones: INSS patronal, INATEC, vacaciones, aguinaldo, indemnización
• Préstamos: Un empleado tiene un préstamo activo

Paso 1: Configuración Inicial

1.1 Iniciar Sesión

1. Abra el navegador y acceda a http://localhost:5000
2. Inicie sesión con:
3. Usuario: coati-admin
4. Contraseña: coati-admin

Cambiar Contraseña

En un entorno de producción, cambie estas credenciales inmediatamente.

1.2 Crear la Moneda

1. Navegue a Configuración > Monedas
2. Haga clic en Nueva Moneda
3. Complete:

Campo	Valor
Código	NIO
Nombre	Córdoba Nicaragüense
Símbolo	C$
Activo	✓

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Paso 2: Crear Percepciones

Las percepciones son los ingresos del empleado.

2.1 Percepción: Horas Extras

1. Navegue a Configuración > Percepciones
2. Haga clic en Nueva Percepción
3. Complete:

Campo	Valor
Código	HRS_EXTRA
Nombre	Horas Extras
Descripción	Pago por horas trabajadas adicionales
Tipo de Cálculo	Por Horas
Gravable	✓
Recurrente	☐
Activo	✓

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2.2 Percepción: Bono de Productividad

1. Haga clic en Nueva Percepción
2. Complete:

Campo	Valor
Código	BONO_PROD
Nombre	Bono de Productividad
Descripción	Bonificación mensual por cumplimiento de metas
Tipo de Cálculo	Monto Fijo
Monto Predeterminado	1500.00
Gravable	✓
Recurrente	✓
Activo	✓

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Paso 3: Crear Deducciones

Las deducciones son los descuentos del salario.

3.1 Deducción: INSS Laboral

1. Navegue a Configuración > Deducciones
2. Haga clic en Nueva Deducción
3. Complete:

Campo	Valor
Código	INSS_LABORAL
Nombre	INSS Laboral
Descripción	Aporte del trabajador al Seguro Social (7%)
Tipo de Deducción	Seguro Social
Es Impuesto	☐
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje	7.00
Antes de Impuesto	✓
Recurrente	✓
Activo	✓

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3.2 Deducción: Impuesto sobre la Renta (IR)

1. Haga clic en Nueva Deducción
2. Complete:

Campo	Valor
Código	IR
Nombre	Impuesto sobre la Renta
Descripción	Retención de IR según tabla progresiva
Tipo de Deducción	Impuesto
Es Impuesto	✓
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Gravable
Porcentaje	15.00
Antes de Impuesto	☐
Recurrente	✓
Activo	✓

Cálculo del IR

En este ejemplo simplificado usamos un porcentaje fijo del 15%. En producción, configure una regla de cálculo con la tabla progresiva completa del IR Nicaragua. Consulte la Guía de Configuración de Planillas para más detalles sobre reglas de cálculo y la sección de Deducciones para información sobre tablas de impuestos.

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3.3 Deducción: Cuota Sindical

1. Haga clic en Nueva Deducción
2. Complete:

Campo	Valor
Código	SINDICATO
Nombre	Cuota Sindical
Descripción	Aporte al sindicato de trabajadores
Tipo de Deducción	Sindical
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Base
Porcentaje	2.00
Antes de Impuesto	☐
Recurrente	✓
Activo	✓

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Paso 4: Crear Prestaciones

Las prestaciones son aportes patronales (la empresa paga, no el empleado).

4.1 Prestación: INSS Patronal

1. Navegue a Configuración > Prestaciones
2. Haga clic en Nueva Prestación
3. Complete:

Campo	Valor
Código	INSS_PATRONAL
Nombre	INSS Patronal
Descripción	Aporte patronal al Seguro Social (22.5%)
Tipo de Prestación	Seguro Social Patronal
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje	22.50
Recurrente	✓
Activo	✓

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4.2 Prestación: INATEC

1. Haga clic en Nueva Prestación
2. Complete:

Campo	Valor
Código	INATEC
Nombre	Aporte INATEC
Descripción	Aporte para capacitación técnica (2%)
Tipo de Prestación	Capacitación
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje	2.00
Recurrente	✓
Activo	✓

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4.3 Prestación: Provisión de Vacaciones

1. Haga clic en Nueva Prestación
2. Complete:

Campo	Valor
Código	VACACIONES
Nombre	Provisión de Vacaciones
Descripción	Provisión mensual para vacaciones (8.33%)
Tipo de Prestación	Vacaciones
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje	8.33
Recurrente	✓
Activo	✓

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4.4 Prestación: Provisión de Aguinaldo

1. Haga clic en Nueva Prestación
2. Complete:

Campo	Valor
Código	AGUINALDO
Nombre	Provisión de Aguinaldo
Descripción	Provisión mensual para treceavo mes (8.33%)
Tipo de Prestación	Aguinaldo
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje	8.33
Recurrente	✓
Activo	✓

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4.5 Prestación: Provisión de Indemnización

1. Haga clic en Nueva Prestación
2. Complete:

Campo	Valor
Código	INDEMNIZACION
Nombre	Provisión de Indemnización
Descripción	Provisión mensual por antigüedad (8.33%)
Tipo de Prestación	Indemnización
Tipo de Cálculo	Porcentaje del Salario Bruto
Porcentaje	8.33
Recurrente	✓
Activo	✓

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Paso 5: Registrar Empleados

5.1 Empleado: Juan Pérez

1. Navegue a Personal > Empleados
2. Haga clic en Nuevo Empleado
3. Complete:

Datos Personales:

Campo	Valor
Primer Nombre	Juan
Primer Apellido	Pérez
Segundo Apellido	García
Identificación Personal	001-150585-0001A

Datos Laborales:

Campo	Valor
Fecha de Alta	01/01/2020
Cargo	Contador
Área	Administración
Activo	✓

Datos de Pago:

Campo	Valor
Salario Base	20000.00
Moneda	NIO - Córdoba Nicaragüense

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5.2 Empleado: María López

1. Haga clic en Nuevo Empleado
2. Complete:

Datos Personales:

Campo	Valor
Primer Nombre	María
Primer Apellido	López
Segundo Apellido	Rodríguez
Identificación Personal	001-200690-0002B

Datos Laborales:

Campo	Valor
Fecha de Alta	15/06/2022
Cargo	Asistente Administrativa
Área	Administración
Activo	✓

Datos de Pago:

Campo	Valor
Salario Base	15000.00
Moneda	NIO - Córdoba Nicaragüense

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5.3 Empleado: Carlos Ruiz

1. Haga clic en Nuevo Empleado
2. Complete:

Datos Personales:

Campo	Valor
Primer Nombre	Carlos
Primer Apellido	Ruiz
Segundo Apellido	Mendoza
Identificación Personal	001-180795-0003C

Datos Laborales:

Campo	Valor
Fecha de Alta	01/03/2024
Cargo	Vendedor
Área	Ventas
Activo	✓

Datos de Pago:

Campo	Valor
Salario Base	12000.00
Moneda	NIO - Córdoba Nicaragüense

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Paso 6: Registrar Préstamo

Carlos Ruiz tiene un préstamo aprobado.

1. Navegue al módulo de Adelantos/Préstamos (o desde el registro del empleado)
2. Haga clic en Nuevo
3. Complete:

Campo	Valor
Empleado	Carlos Ruiz
Fecha de Solicitud	01/01/2025
Monto Solicitado	6000.00
Cuotas Pactadas	6
Motivo	Gastos médicos

1. Aprobar el préstamo:

Campo	Valor
Monto Aprobado	6000.00
Fecha de Aprobación	02/01/2025
Monto por Cuota	1000.00
Estado	Aprobado

1. Haga clic en Guardar

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Paso 7: Crear la Planilla

7.1 Crear Planilla Base

1. Navegue a Planillas
2. Haga clic en Nueva Planilla
3. Complete:

Campo	Valor
Nombre	Planilla Mensual NIO
Descripción	Planilla mensual en córdobas
Tipo de Planilla	Mensual
Moneda	NIO - Córdoba Nicaragüense
Aplicar Préstamos Automáticamente	✓
Prioridad Préstamos	250
Aplicar Adelantos Automáticamente	✓
Prioridad Adelantos	251
Activo	✓

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7.2 Asignar Empleados

En la pantalla de edición de la planilla:

1. En la sección Empleados, haga clic en Agregar
2. Agregue cada empleado:
3. Juan Pérez
4. María López
5. Carlos Ruiz

7.3 Asignar Percepciones

1. En la sección Percepciones, agregue:

Percepción	Orden
Horas Extras	1
Bono de Productividad	2

7.4 Asignar Deducciones

1. En la sección Deducciones, agregue con las siguientes prioridades:

Deducción	Prioridad	Obligatoria
INSS Laboral	10	✓
Impuesto sobre la Renta	50	✓
Cuota Sindical	300	☐

Prioridad de Préstamos

Los préstamos se deducen automáticamente con prioridad 250 (configurada en la planilla).

7.5 Asignar Prestaciones

1. En la sección Prestaciones, agregue:

Prestación	Orden
INSS Patronal	1
INATEC	2
Provisión de Vacaciones	3
Provisión de Aguinaldo	4
Provisión de Indemnización	5

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Paso 8: Ejecutar la Nómina

8.1 Iniciar Ejecución

1. Desde la planilla, haga clic en Ejecutar Nómina
2. Configure el período:

Campo	Valor
Período Inicio	01/01/2025
Período Fin	31/01/2025
Fecha de Cálculo	31/01/2025

1. Haga clic en Ejecutar

8.2 Resultado Esperado

Resumen de la Nómina

Empleado	Salario Bruto	Deducciones	Salario Neto
Juan Pérez	C$ 21,500.00	C$ 4,285.00	C$ 17,215.00
María López	C$ 16,500.00	C$ 3,129.00	C$ 13,371.00
Carlos Ruiz	C$ 13,500.00	C$ 3,460.50	C$ 10,039.50
TOTAL	C$ 51,500.00	C$ 10,874.50	C$ 40,625.50

Detalle: Juan Pérez

Percepciones:

Salario Base:           C$ 20,000.00
Bono de Productividad:  C$  1,500.00
---------------------------------
SALARIO BRUTO:          C$ 21,500.00

Deducciones:

INSS Laboral (7%):      C$  1,505.00
IR (15% de base):       C$  2,380.00  (sobre C$ 19,995)
Cuota Sindical (2%):    C$    400.00
---------------------------------
TOTAL DEDUCCIONES:      C$  4,285.00

Salario Neto: C$ 21,500.00 - C$ 4,285.00 = C$ 17,215.00

Prestaciones Patronales:

INSS Patronal (22.5%):  C$  4,837.50
INATEC (2%):            C$    430.00
Vacaciones (8.33%):     C$  1,790.95
Aguinaldo (8.33%):      C$  1,790.95
Indemnización (8.33%):  C$  1,790.95
---------------------------------
TOTAL PRESTACIONES:     C$ 10,640.35

Costo Total Empleado: C$ 21,500.00 + C$ 10,640.35 = C$ 32,140.35

Detalle: Carlos Ruiz (con préstamo)

Percepciones:

Salario Base:           C$ 12,000.00
Bono de Productividad:  C$  1,500.00
---------------------------------
SALARIO BRUTO:          C$ 13,500.00

Deducciones:

INSS Laboral (7%):      C$    945.00
IR (15% de base):       C$  1,275.50  (sobre C$ 12,555)
Cuota Préstamo:         C$  1,000.00  ← Automático
Cuota Sindical (2%):    C$    240.00
---------------------------------
TOTAL DEDUCCIONES:      C$  3,460.50

Salario Neto: C$ 13,500.00 - C$ 3,460.50 = C$ 10,039.50

Préstamo Actualizado

Después de la nómina, el préstamo de Carlos Ruiz queda:

• Saldo anterior: C$ 6,000.00
• Cuota pagada: C$ 1,000.00
• Saldo nuevo: C$ 5,000.00
• Cuotas restantes: 5

8.3 Agregar Novedades (Opcional)

Si necesita ajustar la nómina con eventos específicos (horas extras, bonos puntuales, ausencias), puede registrar novedades antes de aprobar.

Ejemplo: Registrar horas extras para María López

1. Desde la vista de la nómina, haga clic en Novedades
2. Haga clic en Nueva Novedad
3. Complete:

Campo	Valor
Empleado	María López
Tipo de Concepto	Percepción
Percepción	Horas Extras
Código del Concepto	HRS_EXTRA
Tipo de Valor	Horas
Valor/Cantidad	8
Fecha de Novedad	20/01/2025

1. Haga clic en Guardar
2. Regrese a la vista de la nómina
3. Haga clic en Recalcular para aplicar la novedad

Recalcular Nómina

Al recalcular, el sistema procesa nuevamente todos los empleados incluyendo las novedades registradas. Los valores anteriores se eliminan y se generan nuevos cálculos.

8.4 Aprobar la Nómina

1. Revise todos los detalles
2. Verifique que los cálculos son correctos
3. Haga clic en Aprobar

8.5 Aplicar la Nómina

1. Una vez aprobada, haga clic en Aplicar
2. La nómina queda marcada como pagada

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Resumen

En este tutorial ha aprendido a:

• Configurar monedas
• Crear percepciones (ingresos)
• Crear deducciones (descuentos)
• Crear prestaciones (aportes patronales)
• Registrar empleados
• Registrar y aprobar préstamos
• Configurar una planilla completa
• Ejecutar una nómina con todos los componentes
• Agregar novedades a la nómina (horas extras, bonos, etc.)
• Revisar, aprobar y aplicar la nómina

Siguientes Pasos

• Explore las diferentes configuraciones de percepciones y deducciones
• Configure reglas de cálculo para el IR con tabla progresiva
• Configure tipos de cambio si trabaja con múltiples monedas
• Utilice las novedades para registrar eventos variables de nómina
• Genere reportes de nómina
• Configure campos personalizados para empleados

Recursos Adicionales

• Gestión de Empleados
• Percepciones
• Deducciones
• Prestaciones
• Préstamos y Adelantos
• Configuración de Planillas
• Ejecución de Nómina (incluye Novedades)